Processo de Compras

Os desafios com impostos no processo de compras começam muito antes do recebimento da nota fiscal. Veja a seguir como a Avalara ajuda a sua empresa em cada fase do processo de compras.
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Empresa
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Cadastro de Fornecedor

Problema

Erros no cálculo do imposto, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por recebimento de notas fiscais de compras inexistentes ou irregulares.

Solução

Antes de calcular os impostos, é importante certificar que todos os dados cadastrais dos fornecedores estejam atualizados, e fazer isso a mão pode levar horas. A Avalara valida, de forma automatizada, todas as informações que vão determinar o cálculo de impostos e obrigações em âmbito Federal, Estadual e Municipal, incluindo Simples Nacional, CEPOM e CND Federal, e mantém os comprovantes de consulta a fontes oficiais sobre um fornecedor.

  • Endereço Fiscal
  • Status Fiscal

Cadastro de Produtos/Serviços

Problema

Erros no cálculo de impostos, pagamento e/ou crédito indevido dos impostos, mudança na legislação de regras e alíquotas, entrega de dados inválidos nas obrigações.

Solução

A Avalara realiza a classificação fiscal e monitoramento de atualizações de produtos com base na NCM/EAN/CEST. No caso de serviços, a classificação é feita com base no código de serviço com correspondência à LC116 e códigos municipais.

Pedido de Compra

Problema

Erros no cálculo de impostos, custos com devolução de mercadorias, atrasos nas operações, créditos/retenções indevidos de impostos.

Solução

A Avalara faz a validação do cálculo dos impostos incidentes nas compras, bem como suas exceções, baseados no NCM, EAN, CEST, NBS, Simples Nacional, CEPOM, status e endereço fiscal das partes.

Recebimento do Documento Fiscal

Problema

Erros no cálculo de impostos, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por recebimento de notas fiscais de compras inexistentes ou irregulares, custos com devolução de mercadorias, insatisfação do cliente final, pagamento indevido dos impostos, além de lentidão e/ou erro no processo de recebimento de mercadorias (nota fiscal versus pedido, endereço de entrega correto, volumes/quantidades corretos.

Solução

A Avalara identifica, valida, manifesta, armazena a Nota Fiscal e automatiza o processo de recebimento de mercadorias/serviços/transportes para você ter o controle total dos XML recebidos.

Escrituração fiscal

Problema

Erros na escrituração fiscal e riscos de não conformidade. Omissão de documentos válidos.
Escrituração de documentos cancelados/alterados e créditos indevidos.

Solução

Para evitar os problemas citados acima, automatizamos a escrituração fiscal e checamos a veracidade/status do documento fiscal.

Contas a Pagar

Problema

Ter conhecimento da existência de retenções de impostos (withholdings).

Solução

Com a solução da Avalara você automatiza o cálculo das retenções federais e municipais, quando aplicáveis, com possibilidade de configuração de regimes especiais que possam existir.

Soluções

Você também pode conhecer nosso portfólio de conformidade ou compliance fiscal navegando pelas soluções abaixo. São as mesmas soluções, porém, vistas de uma forma diferente.

Geração

Entenda como fazemos a geração e envio ao governo de todas as obrigações acessórias.

Cálculo

Um poderoso motor de cálculo que pode ser integrado ao seu ERP para emissão correta das notas fiscais ou para a conferência das notas fiscais de entrada.

Conformidade

Mais importante do que corrigir uma informação errada, é manter tudo atualizado a cada alteração, seja na situação fiscal do cliente ou fornecedor ou na tributação de produtos e serviços.

Emissão

Emita todos os documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e, NFC-e) com altíssima disponiblidade e com cobertura nacional. Nossa solução pode ser integrada aos seus sistemas ou não, como você preferir.

O que nossos clientes falam:

"Avalara remove completamente o ônus de manter impostos e faz todo o trabalho para nós. É plug and play preciso, e eles fornecem excelente suporte ao produto."

Charles Veranis - Profitec