Processo de Vendas
Os desafios com impostos começam muito antes da emissão da nota fiscal. Veja a seguir como a Avalara ajuda a sua empresa em cada fase do processo de vendas.
Cadastro de Cliente
Problema
Erros no cálculo do imposto, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por emissão de notas fiscais para empresas inexistentes ou irregulares.
Solução
Para evitar os problemas descritos acima, a Avalara valida as informações que vão determinar o cálculo de impostos e obrigações em âmbito Federal, Estadual e Municipal, incluindo Simples Nacional e CND Federal.
– Endereço Fiscal
– Status Fiscal
Cadastro de Produtos/Serviços
Problema
Erros de cálculo/pagamento de impostos e nas obrigações.
Alterações legais constantes.
Solução
Através de uma solução online, certificamos o código dos produtos/serviços (NCM/EAN/CEST/NBS), tributos incidentes e suas exceções. Além disso, mantemos o conteúdo tributário atualizado para a sua base ficar sempre em dia, independente das mudanças na legislação.
Pedido de Venda de Produtos/Serviços
Problema
Precificação correta de produtos/serviços (impacto de impostos).
Erros no cálculo de impostos, custos com devolução de mercadorias, insatisfação do cliente final.
Solução
A Avalara oferece condições para você calcular o preço de venda baseado em margem/tributos, calcular os impostos incidentes nas vendas, bem como suas exceções, baseados no NCM, EAN, CEST, NBS, status e endereço fiscal das partes.
Emissão do Documento Fiscal
Problema
Não faturamento, acarretando custos desnecessários envolvidos neste processo, como por exemplo logística e financeiro.
Falta de cobertura nos 27 estados e 5.500 municípios.
Solução
Oferecemos uma solução de alta disponibilidade para emissão da nota fiscal e envio ao governo com abrangência nacional. E tão importante quanto emitir a nota fiscal, é garantir o cálculo preciso dos impostos para a emissão dos documentos fiscais, possibilitando o faturamento correto nos 27 estados e 5.500 municípios. A Avalara faz tudo isso de forma automatizada e tudo integrado com o seu ERP.
Escrituração fiscal
Problema
Erros no cálculo de impostos, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por emissão de notas fiscais para empresas inexistentes ou irregulares, custos com devolução de mercadorias, insatisfação do cliente final, pagamento indevido dos impostos.
Erro na apuração de impostos.
Erro na escrituração fiscal e risco de não conformidade.
Omissão de documentos válidos e/ou inclusão documentos inválidos.
Solução
A Avalara valida, após a emissão da nota fiscal, se as informações contidas nos XMLs estão em conformidade com a legislação, garantindo consistência dos dados reportados as autoridades tributárias com validações ao longo de todo o processo de vendas e no momento da escrituração. Após essa validação, fazemos a escrituração fiscal do documento fiscal, escrituração contábil, monitoramento dos documentos fiscais e gerenciamento do manifesto pelo destinatário com evidências físicas (xmls recuperados, mantidos e gerenciados).
Contas a Receber
Problema
Erros no cálculo do imposto, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por recebimento de notas fiscais de vendas inexistentes ou irregulares.
Solução
A Avalara efetua o cálculo das retenções federais e municipais, quando aplicáveis, com possibilidade de configuração de regimes especiais do cliente.
Soluções
Você também pode conhecer nosso portfólio de conformidade ou compliance fiscal navegando pelas soluções abaixo. São as mesmas soluções, porém, vistas de uma forma diferente.