Conheça os principais desafios e vantagens de aplicar a Tax Transformation na sua empresa

Anteriormente, trouxemos um artigo no qual explicamos a revolução que a área tributária está passando através da Tax Transformation. Essa transformação trata especialmente de uma ressignificação deste setor da empresa, que deixa de ser uma espécie de back office e passa a ter uma atuação muito mais estratégica ao produzir dados valiosos para a companhia.

Agora, iremos mostrar como este conceito pode ser aplicado em sua empresa, alguns possíveis contratempos e as vantagens competitivas que isso poderá lhe trazer.

Tax Transformation: os desafios para se adaptar

Falar de uma mudança de algo tão arraigado na cultura empresarial pode ser complicado, pois para muitos, aquele pode ser o “único caminho certo”. Isso é normal, pois você está lidando com uma quebra de paradigmas e costumes, em que você colocará em prática algo com o qual muitos funcionários e gestores podem não ter tido contato, sendo um processo que não será feito do dia para a noite.

Só que falamos de mudanças necessárias para a competitividade da empresa no mercado. Até por conta disso, deve-se ter em mente que não bastará apenas fazer o investimento em toda tecnologia e infraestrutura, fundamental para o pleno funcionamento do setor tributário.

Para implementar a Tax Transformation será fundamental fazer um investimento na capacitação dos profissionais do setor, de forma que eles possam tirar o máximo proveito das novas tecnologias. Só que no caso desta equipe, junto com o preparo para lidar com a automação, pode ser necessário um treinamento em gestão, de forma a que eles possam também saber trabalhar com os dados obtidos.

Fazendo isso, a transição da sua empresa para as novas tecnologias dentro da transformação tributária será muito mais tranquila e possibilitará aproveitar as muitas vantagens de forma plena.

As principais vantagens de implementar a solução Tax Transformation na sua empresa

Agora, vamos destacar as muitas vantagens competitivas da sua empresa ao aderir pela Tax Transformation. Para começar, temos a questão da diminuição de erros, que trarão maior economia de custos na área, além de redução de riscos de autuações e aplicações de multas.

Sem a preocupação com atividades repetitivas, os profissionais estarão mais aptos a acompanhar eventuais alterações normativas e trabalhar planejamento fiscal estratégico, além de poderem até mesmo atender outras áreas do negócio.

Com a robotização e automatização de tarefas operacionais, os profissionais da área tributária passam a contar com mais tempo para realizar análises, assim como entregar informação e previsibilidade de dados. Dessa forma, possibilitam que as lideranças desenvolvam estratégias comerciais para a empresa.

Chama-se esta prática de DDDM (data-driven decision making ou traduzindo “tomada de decisão impulsionada por dados”) e nela o profissional da área passa a atuar muito mais como um cientista de dados, ganhando inclusive mais protagonismo dentro da gestão da empresa, já que a partir de suas informações será possível direcionar ações e antever possíveis problemas.

Considerações finais

Vivemos um momento de profundos impactos nas rotinas de trabalho e a Tax Transformation chegou como uma verdadeira revolução na área empresarial. Porém, como toda mudança, é preciso se atentar que ela demandará tempo para sua plena adaptação, além de exigir investimentos em tecnologias e na capacitação dos profissionais.

Ainda que alguns possam ver como um custo elevado, a transformação tributária é um caminho sem volta e o quanto antes seu negócio estiver adaptado a esta mudança, isso possibilitará diversas vantagens competitivas no mercado. Para que esta transformação seja eficiente e atenda às necessidades de sua empresa, é fundamental contar com soluções consolidadas e que possuam expertise na área.

Na Avalara Brasil contamos com um ecossistema de parceiros com alta capacidade de implementar todos os processos de Tax Transformation em sua organização através de soluções integradas com diversos ERPs e plataformas de comércio eletrônico do mercado. Nosso portfólio compreende o motor de cálculo de tributos com conteúdo embarcado AvaTax Brasil, gerenciador de documentos fiscais TaxDocs Monitor, solução fiscal de apuração de tributos e geração de obrigações acessórias Tax Compliance, validador de obrigações fiscais Auditor Digital, gestor de prazos/entregas ao fisco e centralizador de documentos Tax Central, entre outras.

Todas as soluções Avalara estão presentes em uma plataforma 100% em nuvem, contam com atualizações frequentes e com o downtime praticamente imperceptível. Nossos produtos constantemente agregam novas funcionalidades quando necessário, de maneira simples, rápida e eficiente, sendo transparente para as estruturas internas da empresa.